Картотечні шафи

Офіс, бібліотека, архів, будь-яка організація з великим документообігом вимагає правильного зберігання паперів. Вони повинні розміщуватися в певній послідовності, щоб потім потрібний документ було легко знайти. У вирішенні цього завдання допомагає шафа картотечна. Вона створена таким чином, щоб можна було систематизувати папери в певній послідовності.

Особливості картотечних шаф

Шафи для картотеки підходять для зберігання документів різного формату - А 4, А 5, креслень. Модель варто підбирати залежно від того, які саме папери будуть знаходитися всередині шафи. Тримати їх тут можна як окремо, так і в зшитому вигляді, в папках.

Картотечні дерев'яні шафи мають головну особливість - папери можна дістати швидко і легко, без тривалого пошуку. А це особливо важливо, адже вони можуть знадобитися в будь-який момент - витрачати час на перебирання вмісту шафи просто немає. Також якісна картотечна шафа допомагає систематизувати файли і зберігати їх у великій кількості без плутанини.

Файлова шафа з комірками зазвичай має центральний замок, який дає змогу вберегти вміст від несанкціонованого доступу. Це особливо важливо, якщо документи мають статус секретних або не призначені для використання всіма співробітниками. Замком обладнана і шафа картотечна медична, адже такі документи також містять інформацію, яку не можна розголошувати третім особам.

Картотечна шафа з висувними шухлядами найчастіше затребувана в бібліотеках і архівах. А варіанти зі спеціальними вертикальними полицями - в архівах, медичних установах, офісах. Меблі особливо актуальні для установ з великим документообігом, який вимагає систематизації. Невелика компанія цілком може обійтися без них.

Як вибрати картотечну шафу?

Перед купівлею картотечної шафи визначтеся, який обсяг інформації доведеться зберігати, які особливості мають документи, наскільки часто необхідний доступ до них. Зверніть увагу на такі критерії:

• Визначтеся з місцем, де буде знаходитися шафа або кілька таких. Висота моделі обмежена тільки стелею. А ширина має бути такою, щоб не перекривати прохід, не заважати вільному руху співробітників.
• Якщо шафа має орні дверцята, під час відчинення вони не повинні заважати проходу, впиратися в інші предмети меблів.
• Для зберігання особливо важливих документів вибирайте металеві моделі, оснащені замком, захищеним від злому.
• Враховуйте масштаб документообігу. Вибирайте картотечні шафи "із запасом" вільного місця для нової документації.

Під час вибору шафи відштовхуйтеся від найпоширенішого типу документів у компанії. Для зберігання невеликих карток підходить модель із висувними шухлядами - на кшталт тих, що зазвичай знаходяться в бібліотеках. Найпоширеніший варіант - шафа, у якій можна зберігати папери формату А4. Також є й ті, що підходять для інших форматів - трудових книжок, медичних карт, великих креслень.

Також шафи розрізняються між собою за конструкцією:

• З одно- або двостороннім відкриванням дверцят і полицями за ними.
• Тільки з висувними шухлядами.
• З висувними шухлядами і полицями.

Будь-який із цих варіантів можна закривати на ключ, якщо функціонал передбачає наявність замка.

Придбати картотечні шафи для архіву або офісу можна на фабриці "Максі-Меблі". Компанія пропонує не тільки великий вибір готових моделей, а й можливість виготовлення меблів на замовлення. Фабричне виробництво, висока якість матеріалів, довговічність - усе це характеризує вироби від "Максі-Меблі".