Картотечные шкафы

Офис, библиотека, архив, любая организация с большим документооборотом требует правильного хранения бумаг. Они должны размещаться в определенной последовательности, чтобы потом нужный документ было легко найти. В решении этой задачи помогает шкаф картотечный. Он создан таким образом, чтобы можно было систематизировать бумаги в определенной последовательности.

Особенности картотечных шкафов

Шкафы для картотеки подходят для хранения документов разного формата – А 4, А 5, чертежей. Модель стоит подбирать в зависимости от того, какие именно бумаги будут находиться внутри шкафа. Держать их тут можно как по отдельности, так и в сшитом виде, в папках.

Картотечные деревянные шкафы имеют главную особенность – бумаги можно достать быстро и легко, без длительного поиска. А это особенно важно, ведь они могут понадобиться в любой момент - тратить время на перебирание содержимого шкафа просто нет. Также качественный картотечный шкаф помогает систематизировать файлы и хранить их в большом количестве без путаницы.

Файловый шкаф с ячейками обычно имеет центральный замок, который позволяет уберечь содержимое от несанкционированного доступа. Это особенно важно, если документы имеют статус секретных или не предназначены для использования всеми сотрудниками. Замком оборудован и шкаф картотечный медицинский, ведь такие документы также содержат информацию, которую нельзя разглашать третьим лицам.

Картотечный шкаф с выдвижными ящиками чаще всего востребован в библиотеках и архивах. А варианты со специальными вертикальными полками – в архивах, медицинских учреждениях, офисах. Мебель особенно актуальна для учреждений с большим документооборотом, который требует систематизации. Небольшая компания вполне может обойтись без нее.

Как выбрать картотечный шкаф?

Перед покупкой картотечного шкафа определитесь, какой объем информации придется хранить, какие особенности имеют документы, насколько часто необходим доступ к ним. Обратите внимание на следующие критерии:

1. Определитесь с местом, где будет находиться шкаф или несколько таковых. Высота модели ограничена только потолком. А ширина должна быть такой, чтобы не перекрывать проход, не мешать свободному движению сотрудников.

2. Если шкаф имеет распашные дверцы, при открывании они не должны мешать проходу, упираться в другие предметы мебели.

3. Для хранения особо важных документов выбирайте металлически модели, оснащенные замком, защищенным от взлома.

4. Учитывайте масштаб документооборота. Выбирайте картотечные шкафы «с запасом» свободного места для новой документации.

При выборе шкафа отталкивайтесь от наиболее распространенного типа документов в компании. Для хранения небольших карточек подходит модель с выдвижными ящиками – по типу тех, что обычно находятся в библиотеках. Наиболее распространенный вариант – шкаф, в котором можно хранить бумаги формата А4. Также есть и те, что подходят для других форматов – трудовых книг, медицинских карт, больших чертежей.

Также шкафы различаются между собой по конструкции:

1. С одно- или двухсторонним открыванием дверей и полками за ними.

2. Только с выдвижными ящиками.

3. С выдвижными ящиками и полками.

Любой из этих вариантов можно закрывать на ключ, если функционал предполагает наличие замка.

Приобрести картотечные шкафы для архива или офиса можно на фабрике «МаксиМебель». Компания предлагает не только большой выбор готовых моделей, но и возможность изготовления мебели на заказ. Фабричное производство, высокое качество материалов, долговечность – все это характеризует изделия от «МаксиМебель».